В Държавен вестник, брой 27 от 29.03.2024 г., е обнародван Законът за изменение и допълнение на Кодекса на труда, с който се въвеждат нови правила по отношение на работата от разстояние.
Промените са продиктувани от рязкото развитие на телекомуникационните технологии и дигитализацията, които обуславят широкото приложение на работата извън помещенията на работодателя.
Новите промени предоставят много нови възможност, за използването на които обаче е необходимо да бъдат направени промени във вътрешните актове на дружеството и/или трудовите договори със служителите.
Най-общо промените се изразяват в следното:
- Повишаване на възможността за гъвкавост при работата от разстояние
С новите разпоредби на Кодекса на труда изрично се предвижда, че с трудовия договор, респективно с анекс, с който се уговаря работа от разстояние, може да се уговоря повече от едно място на работа. (чл.107з, ал.8, изр.1 от КТ) В случай че се използва тази възможност, в трудовия договор следва да бъдат уговорени и всички права и задължения на страните по индивидуалното трудово правоотношение във връзка с работата от разстояние. (чл.107з, ал.3, изр.2 от КТ)
Законът предвижда с трудовия договор да се уговори и смесен режим на работа, както и условията и реда за неговото прилагане. (чл.107з, ал.6, т.1 от КТ)
В допълнение се предвижда и възможност по писмено искане на служител работодателят да промени мястото му на работа за не повече от 30 работни дни годишно. Условията и реда за това следва да се определени в трудовия договор, респективно в анекс към него и/или във вътрешните актове на дружеството.
- Отчитане на работата от разстояние
Новите текстове на Кодекса на труда установяват задължение за определяне на правила за възлагане и отчитане на работата от разстояние, а също така и съдържанието, обема, постиганите резултати и други характеристики на работата, които са от значение за отчитане на нейното извършване. (чл.107з, ал.9 от КТ) Тези правила могат да бъдат включени както в индивидуалния или колективен трудов договор, така и във вътрешните актове на дружеството. Кодексът на труда въвежда и възможност за възлагане и отчитане на работата от разстояние чрез информационни системи, при използването на които работодателят трябва да предостави писмена информация на служителите относно вида и обема на свързаните с работата данни, които се събират, обработва и съхраняват в нея. (чл.107з, ал.10 от КТ)
- Задължения за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труда
Една част от промените в Кодекса на труда са свързани с развитие на законодателството относно изискванията за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд при работа от разстояние.
С промените се усъвършенстват съществуващите до момента изисквания, като се създават ясни правила и се определя отговорността на работодателя и на служителите по отношение на здравословните и безопасни условия на труд при работата от разстояние.
Новите текстове на закона регламентират задължение за работодателя да осигури на служителя информация за минималните изисквания за безопасност към работното помещение, където се извършва работата от разстояние. (107и, ал.3, т.6 от КТ) Задължение на служителя е да се съобрази с посочените изисквания и да осигури работно място извън предприятието към датата на възникване или изменение на трудовото правоотношение. (чл.107и, ал.1 от КТ) След осигуряване на мястото, служителят следва да предостави на работодателя писмена информация за характеристиките на осигуреното от него работно място за извършване на работа от разстояние. (чл.107к, ал.2 от КТ) Работодателя, от своя страна, следва да провери характеристиките и да гарантира, че същите отговарят на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд, предвидени в Закона за здравословни и безопасни условия на труд. (чл.107к, ал.3 от КТ)
Доколкото работодателят носи отговорност за здравословните и безопасни условия на труд, той следва да информира служителите за изискванията за организация на работа и за безопасните и здравословните условия на труд в съответствие с нормативни актове, вътрешни правила на дружеството, политики на дружеството за безопасност и здраве при работа и др. (чл.107к, ал.4 от КТ) Служителят обаче носи отговорността за спазване на политиките на дружеството за безопасни условия на труд. (чл.107к, ал.5 от КТ)
Екипът на Адвокатско дружество Микински и съдружници остава на ваше разположение при въпроси или нужда от съдействие относно тълкуването и прилагането на измененията и допълненията в Кодекса на труда.
